2013年11月27日，第十二届全国美术作品展览展区申办会在北京举行，13个展区都已确定签约。12月23日至27日，由中国美协副秘书长杜军率展览项目总负责人孙同和，信息资源部副主任、展览宣传负责人杨萍组成展区调研工作组，赴天津中国画展区，西安陶艺、艺术设计展区，太原雕塑展区进行具体工作的部署和对接。12月26日，中国文联美术艺术中心主任丁杰、展览部副主任董竟成赴石家庄综合材料绘画展区进行具体工作的部署和对接。2014年元月7日至10日，中国美协副秘书长杜军率孙同和、杨萍，又赴武汉水彩粉画展区、福州漆画展区、嘉兴综合动漫展区进行实地考察和工作安排。

　　分展区基本由多家联合承办，因此由展区相关负责人向工作组汇报了本展区工作的进展情况，确立分展区组委会、办公室等组织机构。力求责任明晰，分工协作，全力以赴，共同做好明年展区的收退件、评选、展示、宣传等工作。

　　调研工作组组长杜军代表第十二届全国美展组委会办公室向大家通报了国展的总体时间安排。2013年12月至2014年1月，举行各分展区工作调研和协调部署会。2月底，召开全国美展展区工作会。3月中下旬，召开组委会工作会。5月底至6月初，开始评选。6月至8月，完成评选工作。8月至10月，各展区开幕。11月初，进京评奖。12月上旬至2015年1月中旬，在中国美术馆举办获奖暨获奖提名展。他还通报了各分展区的工作时间表，并从8个方面与各分展区工作团队进行交流。一、确立组委会；二、展览时间进度；三、收件、退件；四、评选；五、展览前期准备；六、开幕式；七、经费；八、宣传。并根据各展区画种门类的特殊性，有针对性地强调在每个工作环节中可能遇到的问题。

　　天津中国画展区

　　由于场馆条件所限，天津以前从来没有承办过全国美展。此次天津市委、市政府高度重视，从开始申办中国画展区准备阶段，宣传部长成其圣、副部长赵鸿文亲自审核申办报告，文联主席寇士恺亲自上台宣讲，精心准备的宣传片和申办报告打动了评委，以微弱的比分赢了刚刚举办过十艺节的山东申办方，取得最终的承办权。天津美协常务副主席王书平聘请天津相关美术机构富有办展经验的人员组成展览办公室，从组织发动、后勤保障、展示宣传等方面做好了准备。中国美协调研组考察了天津美术馆，确定了收退件、评选工作区域，天津美术馆表示在接展期间可以做到闭馆，保障作品的安全和评选的顺利进行。

　　西安大唐西市陶艺展区

　　2013年12月24日，中国美协调研组与西安大唐西市文化产业投资有限公司进行工作对接。这是首次由企业承办国展分展区，而且申办时是与瓷都景德镇进行竞争，副总裁王勇率领工作团队参考中国申办奥运会的模式，精心准备申办报告和宣传片。富有创意的文化理念、实力雄厚的资金保障、高效的工作团队，使评委的天平向他们倾斜，最终拿下承办权。公司高度重视此项活动，董事长吕建中率董事会成员与调研组座谈，畅谈国展的国家文化战略意义，并与自身企业文化理念相结合。计划以此次展览为契机，举办古陶瓷展，并与土耳其大王宫积极接洽，将土耳其收藏的古陶艺术品交换到中国展出，提供古今对比，体现文化传承，提供中西对比，体现文化交融。还提出可以与景德镇合作，共同展出现当代陶艺。　　

    西安艺术设计展区

　　艺术设计展区由陕西省美协、西安美院、陕西美术博物馆三家联合承办，依托西安美院的专业支持，承担起门类最多、展示最复杂的艺术设计展区，因而工作要求比别的展区相对来说更高。中国美协在调研过程中考察到西安美院的场馆较小，加之收件期正是学生毕业展出季，因而协调将陕西美术博物馆作为收件地点，由西安美院提供工作人员和专业指导，进行收件分类、布展设计、活动策划，也可避免二次运输对展品带来的损害。陕西省美协具体协调配合，将办公室按收退件组、评选组、接待组、布展组、后勤保障组、宣传组等进行分工。西安美院作为西北最大的美术专业院校，历届占到陕西省90%多的入选率，郭线庐院长表示将2014年的国展与教学、科研、创作相结合，已经选拔出400件学生毕业创作，并召开全院创作动员大会，积极备战全国美展。

　　太原雕塑展区

　　雕塑展区的申办也是最为激烈的一组，连续两届承办雕塑展的长春，展览经验丰富，政府支持力度也很大，并有专门的雕塑园工作团队，但太原市由耿彦波市长亲自宣讲，提出“要站在长春的肩膀上办好这届雕塑展”，机智风趣的陈述、条件优厚的新建场馆、政府的鼎力支持、资金的充裕到位，使山西争得雕塑展区的承办权，也实现了山西在国展承办上零的突破。耿市长在大同任市长时即与中国美协联合举办了大同雕塑国际双年展、大同壁画国际双年展，与艺术家建立良好的关系，并与城市文化建设相结合，带动城市文化氛围，提高群众文化素质。中国美协雕塑艺委会工作年会也在太原召开，调研组与专家一起考察了由美国著名建筑师设计的现代化展馆太原美术馆，都表示硬件设施足以将本届雕塑展区办成历届最好的，但也提出目前出台的展览细则中尺寸和材料的限制不适合当前雕塑创作现状，无形中将一部分超规格的优秀作品拒之门外，希望组委会能酌情考虑。杜军副秘书长对此做了解释，由于时代发展，的确从体量上、材质上、科技手段上，雕塑变化非常大，但由于操作层面的考虑只能是维持现状，也许下一届会放开，包括艺术设计有可能完全独立出来办成单独的全国设计大展，因此，只能是就现有条件，而且考虑到其他画种，只能是统一规定，并要严格执行，否则会引起连锁反应。

　　石家庄综合材料绘画展区

　　综合材料绘画是从上届综合画种展区独立出来，新增设的展区，由河北省文化厅、中国美协综合材料绘画艺委会和河北石家庄美术馆、河北画院、河北美术家协会联合承办，依托石家庄美术馆作为展览核心展开工作。中国美协综合材料绘画艺委会主任胡伟在会上做了展区的主旨发言，主要是对综合材料绘画的概念进行界定和厘清，就是为了强调绘画的形态特征，鼓励多种形态的技法创作，促进综合材料绘画的自我完善与样式创新，探索和研讨综合材料绘画领域“单画种材料技法的演进、多种画种或多种材料技法的互渗融通”，通过材料的创新，促进绘画表现的创新。